Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

Datenschutzinformation

Allgemeine Informationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Datenschutzbeauftragter

Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Rechte als Betroffener

Besondere Informationen

Zugriffs- und Verbindungsdaten

Kommunikation

Soziale Netzwerke und Online-Portale

Datenschutzinformation

Wenn Sie die Webseiten des von uns bereit gestellten Online-Angebotes besuchen, dann erfassen, speichern und verarbeiten wir dabei Daten, mittels derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können (sog. personenbezogene Daten).

Allgemeine Informationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die verantwortliche Stelle, die allein über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten entscheidet, ist:
Sebastian Lang / Frank Kaiser, Hauptstraße 87, 96155 Buttenheim, Telefon 09545 35 97 51 oder 09543 44 15 380, Telefax: 09545 32 24 70 oder 09543 44 15 381, E-Mail: info@trainingszentrum-probalance.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutzbeauftragter@trainingszentrum-probalance.de

oder postalisch unter der Anschrift:
Der Datenschutzbeauftragte, c/o Praxis ProBalance Sebastian Lang, Hauptstraße 87, 96155 Buttenheim

Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns auf unseren Webseiten personenbezogene Daten bereitzustellen, besteht nicht. Mögliche Folge einer Nichtbereitstellung der Daten kann die Nichterreichbarkeit oder eine technische Fehlfunktion oder Beeinträchtigung der ordnungsgemäßen Darstellung unserer Webseiten sein.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Auf unseren Webseiten setzen wir grundsätzlich keine automatisierten Verfahren ein, um aufgrund bestimmter personenbezogener Daten automatisiert Entscheidungen zu treffen oder bestimmte personenbezogene Daten oder Aspekte zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen gleichwohl einsetzen, werden wir Sie hierüber und über ihre diesbezüglichen Rechte nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen in den nachfolgenden Abschnitten informieren.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre uns mittels unserer Webseiten übermittelten personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die Zwecke, in die Sie eingewilligt haben, erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich oder widersprechen Sie bereits zuvor einer weiteren Verarbeitung oder widerrufen Sie zuvor eine erteilte Einwilligung und stehen nicht andere zwingende gesetzliche Regelungen oder andere zwingende schutzwürdige Gründe des Verantwortlichen einer Löschung entgegen, werden diese umgehend gelöscht, es sei denn, deren befristete und eingeschränkte Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

– zur Erfüllung steuerrechtlicher, berufsrechtlicher oder aufsichtsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Korrespondenz und Unterlagen. Diese Fristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
– zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff BGB können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahren beträgt.

Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird spätestens alle drei Jahre überprüft.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Maßgabe von Artikel 15 DSGVO.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen nach Maßgabe des Artikels 16 DSGVO die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DSGVO die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Sie haben unter den Voraussetzungen und nach Maßgabe des Artikels 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Sie haben nach Maßgabe des Artikels 7 (3) DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung allgemeiner oder besonderer personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben nach Artikel 21 (1) DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Artikel 6 (1) e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 (1) f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, steht Ihnen gemäß Artikel 21 (2) DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten für Zwecke der Direktwerbung ein, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, genügt es, Ihre Anfrage oder Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zu übersenden.

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Besondere Informationen

Zugriffs- und Verbindungsdaten

Aufruf der Webseiten

Wenn Sie über ihren Computer oder ähnliche Endgeräte unsere Webseiten aufrufen, werden unter anderem zunächst die Ihnen zugewiesene IP-Adresse, die Adresse der aufgerufenen Seite, die Adresse der aufrufenden Seite, Typ und Version des Browsers, das verwendete Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs (Protokolldaten) von unserem Hostinganbieter erhoben und in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die angefragten Datenpakete richtig zustellen zu können, gegebenenfalls Fehler der Datenübertragung, Missbrauchsversuche oder Angriffsversuche zu analysieren sowie die Daten pseudonymisiert zu statistischen Zwecken auszuwerten.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit und Erreichbarkeit unserer Webseiten.
Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn die weitere Aufbewahrung ist aus rechtlichen oder gesetzlichen Gründen erforderlich.
Die zu statistischen Zwecken erhobenen pseudonymisierten Daten bleiben zunächst gespeichert. Diese Daten ermöglichen keine Identifizierung einer bestimmten Person und dienen der Analyse in welchem zeitlichen und sachlichen Umfang unser Online-Angebot abgerufen wird.
Empfänger der Daten sind die Mitarbeiter unseres Unternehmens und die für uns tätigen IT-Dienstleister.

Speichern von Cookies

Wir setzen auf unseren Webseiten unter Umständen Cookies ein. Mit dem Begriff Cookies bezeichnen wir dabei Cookies im ursprünglichen Sinn, aber auch alle ähnlichen Technologien, wie Flash Cookies, Beacons oder Bugs (einschließlich transparenter oder farbloser Bilddateien).
Cookies sind kleine Dateien, die beim Aufruf unserer Webseiten durch Ihren Internet-Browser lokal auf Ihrem Computer oder einem ähnlichen Endgerät gespeichert werden, Informationen in Form von Zahlen und Nummern enthalten sowie bei jedem neuen Seitenaufruf von der aufgerufenen Webseite abgefragt werden können. Cookies ermöglichen es damit grundsätzlich, Ihr Endgerät zu erkennen und bestimmte Informationen über Ihre Seiteneinstellungen oder Seitenaufrufe zu speichern. Damit können Cookies unter anderem dazu verwendet werden, um Nutzer zu identifizieren und wiederzuerkennen, sich Einstellungen, Informationen über das Verhalten, Formulardaten oder Bestelldaten des Nutzers zu merken, das Nutzerverhalten zu analysieren, Fehlermeldungen sowie technische Informationen in der Form von Ladezeiten und Browserverhalten zu speichern oder Zahlungsvorgänge abzusichern.
Cookies können bei Beendigung einer Browsersitzung, d.h. wenn Sie den Browser schließen, ungültig und gelöscht werden ( als temporäre, transiente oder Session Cookies), Cookies können aber auch dauerhaft ( als permanente, persistende oder Persistent Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Zudem unterscheidet man man Cookies danach, ob ein Cookie von der vom Nutzer besuchten Webseite (First Party Cookie) oder von einer gänzlich anderen Webseite (Third Party Cookie) gesetzt wird. Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie unter der Url: http://www.allaboutcookies.org/ge/.

Wir verwenden gegebenenfalls temporäre First Party Cookies, die durch Ihren Browser für die Zeitdauer Ihrer Online-Sitzung angelegt werden, um die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen (z.B. für eine Warenkorb-Funktion, Speicherung Ihres Login-Status, Formularfunktionen oder technische Funktionen der Webserver (z.B. Lastverteilung)). Diese Cookies werden spätestens dann gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Wahrung unserer berechtigten wirtschaftlichen, rechtlichen und ideellen Interessen an der Aufrechterhaltung der Funktionalität und Erreichbarkeit unseres Online-Angebotes. Empfänger der Daten sind die Mitarbeiter unseres Unternehmens und die für uns tätigen IT-Dienstleister.
Wenn Sie die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browsersoftware verhindern (blockieren), kann dies jedoch möglicherweise dazu führen, dass unsere Dienste nicht im vollen Umfang funktionsfähig sind.

Sollten bei der Nutzung unserer Webseiten auch Third-Party Cookies eingesetzt werden, mit denen generell das Surfverhalten eines bestimmten Nutzers für Zwecke der Marktforschung und der Verbesserung unseres Online-Angebotes analysiert werden kann, informieren wir Sie darüber in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesondert.

Grundsätzlich können Sie dem Einsatz von Third Party Cookies über die Webseite der Netzwerkwerbeinitiative unter der Url: http://optout.networkadvertising.org/, der US-amerikanischen Webseite unter der Url: http://www.aboutads.info/choices oder der europäischen Webseite unter der Url: http://www.youronlinechoices.com/de widersprechen.

Kommunikation

Verwendung Kontaktformular

Soweit Sie uns über ein Kontaktformular unseres Online-Angebotes kontaktieren, werden bei jeder Versendung die von Ihnen in das Formular eingegebenen personenbezogenen Daten und Angaben sowie Datum und Uhrzeit der Versendung von uns gespeichert und verarbeitet. Die Verwendung des Kontaktformulars erfolgt freiwillig und bedarf einer von Ihnen vor Absenden des Formulars zu erteilenden Einwilligung.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus Artikel 6 (1) a DSGVO (Einwilligungserklärung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine einfache Erklärung, zum Beispiel durch eine Erklärung mittels des Kontaktformulars oder formlos per E-Mail, widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Empfänger der Daten sind die Mitarbeiter unseres Unternehmens und die für uns tätigen IT-Dienstleister.
Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet und es ist auch für einen Vertragsschluss nicht erforderlich, dieses Kontaktformular zu benutzen. Zur Anbahnung, Aufnahme, Durchführung und Änderung einer geschäftlichen Beziehung müssen Sie uns jedoch diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für diesen Zweck und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Dies beinhaltet in der Regel Angaben zu Name, Anschrift, Geburtstag – soweit dies zur zweifelsfreien Identifikation erforderlich ist – sowie Telekommunikationsdaten einschließlich elektronischer Kommunikationsdaten sowie die Auftragsdaten. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine vertragliche Beziehung mit Ihnen zu begründen, diese auszuführen oder zu ändern.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass zwar unser Kontaktformular verschlüsselt (TLS, SSL) versendet und von uns empfangen wird, es sich dabei aber lediglich um eine sogenannte Transportverschlüsselung handelt. Grundsätzlich ist daher weder die Authentizität, noch die Integrität, noch die Vertraulichkeit einer versendeten Mitteilung vollständig gewährleistet. Versenden Sie daher keine sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten per Kontaktformular an uns, wenn Sie ausschließen wollen, dass die Daten auf dem Übermittlungsweg unberechtigt eingesehen oder korrumpiert werden.

Im Übrigen gelten unsere Allgemeinen Informationen zum Datenschutz.

Stellenangebote und Bewerbungen

Beachten Sie bitte, dass Bewerbungsunterlagen stets besonders sensible und vertrauliche personenbezogene Daten enthalten. Soweit Sie sich aufgrund von Stellenangeboten auf unserer Webseite bei uns bewerben möchten, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass wir derzeit kein abgesichertes elektronisches Bewerbungsverfahren anbieten.
Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass wir zwar Emails verschlüsselt (TLS, SSL) empfangen und versenden, es sich dabei aber lediglich um eine sogenannte Transportverschlüsselung handelt. Grundsätzlich ist daher weder die Authentizität, noch die Integrität, noch die Vertraulichkeit einer empfangenen Email oder versendeten Email gewährleistet. Es empfiehlt sich insofern, Bewerbungsunterlagen direkt bei uns abzugeben oder per Briefpost an uns zu übersenden.

Soziale Netzwerke und Online-Portale

Wir bieten auch Webseiten mit eigenen Inhalten in sozialen Netzwerken und in Online-Portalen fremder Betreiber sowie deren Funktionen zur Kommunikation mit deren Mitgliedern und Besuchern sowie zur Information über unsere Dienste und Leistungen an. Wenn Sie diese Webseiten aufrufen, erheben die Betreiber dieser sozialen Netzwerke und Online-Portale in aller Regel mittels Cookies oder ähnlicher Technologien personenbezogene Daten und verknüpfen diese auch mit Ihren etwaig bei diesen Betreibern vorhandenen Mitglieds- oder Accountdaten, insbesondere dann, wenn Sie während des Besuchs unserer Webseiten gleichzeitig bei dem sozialen Netzwerk oder der Online-Plattform eingeloggt sind. Die so erhobenen Daten werden von den Betreibern in aller Regel zu Werbe- und Marketingzwecken sowie zur Erstellung von Nutzerprofilen verarbeitet und dabei auch mit Daten aus anderen Quellen zusammen geführt. Umfang, Dauer, Art und Weise dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers. Zusätzlich erhalten wir pseudonymisierte Daten zu statistischen Zwecken aus denen hervorgeht, wann, wie oft, in welchem Umfang und welche unserer Webseiten von Ihnen besucht worden sind.
Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Wahrung unserer berechtigten wirtschaftlichen, rechtlichen und ideellen Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern unserer Webseiten und ggf. auch aus Artikel 6 (1) a DSGVO (Einwilligung ), sofern Sie gegenüber dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes oder der jeweiligen Online-Plattform in eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Soweit Sie mit uns über die von den Betreibern dieser sozialen Netzwerke und Online-Portale gestellten Kommentarfunktionen oder irgend eine andere dort bereit gestellte Art der Benachrichtigung in Verbindung treten, werden Ihr Benutzername und Ihr Kommentar, Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht von uns verarbeitet. Die dabei an uns übermittelten personenbezogene Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens, ggf. auch dem Begründen, dem inhaltliche Ausgestalten, Durchführen oder Ändern eines Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus Artikel 6 (1) a DSGVO (Einwilligung ) und ggf. auch Artikel 6 (1) b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).
Ihre übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihres Anliegens oder Auftrages abgeschlossen ist oder Sie bereits zuvor einer weiteren Verarbeitung widersprechen oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen und nicht zwingende gesetzliche Regelungen oder zwingende schutzwürdige Gründe des Verantwortlichen einer Löschung entgegen stehen.
Empfänger der Daten sind die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes oder der jeweiligen Online-Plattform, die Mitarbeiter unseres Unternehmens sowie die für uns tätigen IT-Dienstleister.
Zur Bereitstellung Ihrer Daten sind Sie nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet. Die erhobenen Daten sind auch grundsätzlich für einen Vertragsabschluss mit uns nicht erforderlich. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung der Daten sind, dass Sie mit uns über unsere Webseiten in sozialen Netzwerken und Online-Portalen keine Informationen erhalten und keinen Kontakt aufnehmen können. Im Übrigen gelten unsere Allgemeinen Informationen zum Datenschutz.

Facebook

Wir nutzen als Diensteanbieter die Online-Plattform Facebook. Anbieter dieser Plattform ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin, Ireland. Die Datenschutzinformationen der Facebook Ireland Ltd finden Sie unter der Url: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

(Stand: 03.07.2018 – RA Wolf-Dieter Czap)